Veri*factu en 2027: qué tiene que hacer una pyme y cuándo
Veri*factu es el nombre corto del reglamento que obliga a facturar con programas que no se puedan manipular. Se ha aplazado dos veces, y por eso mucha gente cree que no va con ella. Va: las fechas ya están puestas y quedan pocos meses.
Las fechas
- Sociedades (las que pagan el Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y el resto de obligados: desde el 1 de julio de 2027.
- Las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó un año las anteriores. Quien vende el programa tiene que cumplir desde antes.
Qué cambia en cada factura
El programa con el que facturas tiene que guardar un registro de cada factura en el momento de emitirla, encadenado con el de la anterior mediante una huella: si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe y se nota. La factura lleva además un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
En la modalidad VERI*FACTU, ese registro se envía a Hacienda al emitir la factura. Hay otra modalidad en la que el programa guarda los registros firmados y sólo los entrega si se los piden, pero es más exigente para quien la usa. Las facturas simplificadas (los tickets) y las rectificativas también entran.
Lo que deja de valer
- Borrar una factura emitida o cambiarle el importe. Un error se corrige con una factura rectificativa.
- Los huecos en la numeración: con la cadena, una factura que falta se ve.
- Un programa sin declaración responsable: el fabricante tiene que firmar que cumple el reglamento y publicarla.
Qué tienes que hacer tú
- Preguntarle a tu programa de facturación si cumple Veri*factu y dónde está su declaración responsable.
- Si no cumple, cambiar antes de la fecha, no ese día: pasar los clientes y la numeración lleva su tiempo.
- Si el programa envía las facturas por ti, autorizarle una vez en la sede de la Agencia Tributaria.
- En el País Vasco y Navarra rigen sus propios sistemas, no Veri*factu: allí manda la hacienda foral.
Prontara factura ya en la modalidad VERI*FACTU: cada factura queda registrada y encadenada, lleva su QR y se envía a la Agencia Tributaria al emitirla, y su declaración responsable está publicada. Para que tus facturas salgan en tu nombre, el ERP te explica cómo autorizarnos en la sede, paso a paso; mientras tanto facturas igual y lo emitido sale en cuanto está. Y los modelos de IVA y de retenciones salen de esas mismas facturas, casilla a casilla, para ti o para tu gestoría.