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Clínica dental

Cada tratamiento, desde el presupuesto hasta que se factura.

Contratar mi ERP
Desde 590 € + IVA de alta, pago único · después 12 € + IVA al mes por persona trabajando a la vez.
Si en 30 días no te convence, te devolvemos todo lo que hayas pagado.
Veri*factu incluido: cada factura lleva su QR de Hacienda y se envía sola a la Agencia Tributaria al emitirla.

La agenda del día, los tratamientos de cada paciente con el estado en que están —aceptado, en tratamiento, interrumpido, terminado— y lo que queda por cobrar, en un solo sitio.

Qué incluye

Siete estados del tratamiento, con el de «aceptado por el paciente» separado del presupuestado
Agenda de citas con su fecha, su hora y el profesional que la atiende
Presupuestos y facturas de cada paciente, y lo que queda por cobrar de cada una
La historia clínica como documentos de cada paciente, en un solo sitio

Cómo se lleva hoy una clínica dental, y dónde se rompe

La agenda vive en un programa o en un cuaderno de recepción, los presupuestos en un procesador de textos y lo que cada paciente debe, en la cabeza de quien cobra. Funciona mientras la clínica es pequeña y la recepcionista no se va de vacaciones.

Se rompe entre el presupuesto y el sillón. El paciente dice que sí, se va a pensarlo, y ese tratamiento aceptado no empieza nunca porque nadie lo vuelve a mirar. Y el que empieza y se interrumpe —el paciente deja de venir a mitad de la ortodoncia— desaparece sin que nadie lo llame.

La otra rotura es el cobro: tratamientos largos que se pagan por partes, y al final del mes nadie sabe con certeza qué falta por cobrar de cada paciente.

Qué cambia con Prontara

Cada tratamiento con su estado real: presupuestado, aceptado por el paciente, en tratamiento, interrumpido, terminado, facturado y cerrado. Los interrumpidos son la lista de pacientes a los que hay que volver a llamar.
La agenda del día con la hora de cada cita y el profesional que la atiende.
El presupuesto de cada tratamiento antes de empezar, para que el paciente lo acepte sabiendo lo que va a pagar.
Las facturas de cada paciente y lo que queda por cobrar de cada una.
La historia clínica y los consentimientos de cada paciente como documentos, en su ficha y no en una carpeta suelta.
Lo que compras al depósito dental, apuntado como compra, para saber cuánto te cuesta el material de verdad.

El primer mes

  1. Eliges el plan y pagas el alta. Tu programa se prepara con los siete estados del tratamiento y sus tipos —tratamiento, revisión y urgencia— ya puestos.
  2. Das de alta a los pacientes que tienen cita esta semana. No hace falta meter a todos los de la base de datos para empezar.
  3. Metes la agenda de los próximos días con el profesional de cada cita.
  4. Cada presupuesto que se entrega se apunta como tratamiento presupuestado. Cuando el paciente dice que sí, pasa a aceptado, y ya no se pierde.
  5. Al final del mes miras dos listas: los tratamientos interrumpidos y lo que queda por cobrar.

Facturas y Hacienda

Veri*factu, ya hecho

Cada factura queda registrada y encadenada con la anterior, lleva el QR tributario y se envía a la Agencia Tributaria en segundos. No hay que comprar un módulo aparte ni cambiar de programa en 2027.

Tú sólo nos autorizas una vez

Desde tu ERP te explicamos el trámite en la sede de Hacienda, paso a paso. Mientras tanto facturas con normalidad: lo emitido se guarda y sale en cuanto está.

Los modelos, casilla a casilla

Los modelos 303, 390, 130, 111, 115, 347 y 180 salen de tus facturas y tus compras, con el número de cada casilla y de dónde viene cada cifra. Los presentas tú o tu gestoría, sin volver a teclear nada.

Módulos incluidos

Las pantallas de tu día a día, con el nombre que tienen en tu oficio. Aparte, tienes tus ajustes y tus tablas de configuración. Tus datos salen de tu propio ERP.

PacientesCitasCaptaciónTratamientosPresupuestosFacturasDocumentos clínicosAvisosCajaComprasEncuestasGastosLocales alquiladosPagosProductosProfesionalesProveedoresRentabilidad por tratamientoTareasVencimientos

Lo que verás en tu Inicio

Citas hoy
Las de la agenda y los tratamientos con fecha de hoy.
Pacientes activos
Pacientes en seguimiento.
Presupuestos sin firmar
Los que esperan respuesta del paciente.
Facturas vencidas
Lo vencido y lo pendiente de cobro.
Último movimiento
Las cuatro últimas cosas que han pasado en tu ERP.

Aquí las cosas se llaman como tú las llamas

No es el mismo programa con otras etiquetas: el ERP de clínica dental trae el vocabulario de tu oficio, y es lo que vas a leer en cada pantalla.

Trabajo→Tratamiento
Agrupación→Especialidad
Dirección del trabajo→Domicilio del paciente
Cantidad contratada→Sesiones presupuestadas
Cantidad ejecutada acumulada→Sesiones realizadas
Rentabilidad→Rentabilidad por tratamiento

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una clínica con uno o dos sillones?

Sí. Los planes se diferencian por cuánta gente trabaja a la vez, y el más pequeño está pensado para una clínica pequeña. Los precios están en la página de precios.

¿Cómo se llaman las cosas dentro?

Como en una clínica: pacientes, tratamientos, actos clínicos, especialidades y material clínico. No verás «pedidos» ni «proyectos».

¿Hace falta instalar algo?

No. Se usa desde el navegador, en recepción o en el gabinete, y los datos de cada clínica están separados de los de las demás.

¿Qué hago con los pacientes que ya tengo?

Empiezas por los que tienen cita o tratamiento en marcha, con el estado en que están hoy. El resto puede entrar a medida que vuelvan.

Los precios y lo que incluye cada plan, en la página de precios.

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Pagas el alta una vez, 590 € + IVA en el plan más sencillo, y una cuota al mes por persona trabajando a la vez. Sin permanencia. Si en 30 días no te convence, te devolvemos todo lo que hayas pagado.

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