Colegio / academia
Alumnos, notas, asistencia y comedor, sin una hoja de cálculo por medio.
Cada alumno con su curso y su familia, sus calificaciones por periodo, la asistencia del día, el comedor con sus alergias y las becas con su porcentaje y su vigencia.
Qué incluye
Cómo se lleva hoy una academia o un colegio pequeño, y dónde se rompe
Las matrículas en una hoja de cálculo, las notas en la libreta de cada profesor, la asistencia en papel y las alergias del comedor en una lista pegada en la cocina.
Se rompe cuando hay que cruzar datos: el alumno con beca que se dio de baja de una extraescolar y se le sigue cobrando, las notas del trimestre que hay que pasar a limpio a última hora, o la alergia que está en la lista vieja y no en la nueva.
Y los recibos: matrícula, extraescolares y servicios complementarios se cobran por separado, y saber qué familia debe qué lleva una tarde.
Qué cambia con Prontara
El primer mes
- Eliges el plan y pagas el alta. Tu programa se prepara con los estados de la matrícula y sus tipos —matrícula, extraescolar y servicio complementario— ya puestos.
- Das de alta los cursos y grupos de este año.
- Metes a los alumnos con su curso y su familia. Las alergias del comedor, lo primero.
- Cada matrícula y cada extraescolar entra con su estado. Las becas, con su porcentaje.
- Desde el primer día se pasa lista en el programa; al final del trimestre las notas ya están dentro.
Facturas y Hacienda
Cada factura queda registrada y encadenada con la anterior, lleva el QR tributario y se envía a la Agencia Tributaria en segundos. No hay que comprar un módulo aparte ni cambiar de programa en 2027.
Desde tu ERP te explicamos el trámite en la sede de Hacienda, paso a paso. Mientras tanto facturas con normalidad: lo emitido se guarda y sale en cuanto está.
Los modelos 303, 390, 130, 111, 115, 347 y 180 salen de tus facturas y tus compras, con el número de cada casilla y de dónde viene cada cifra. Los presentas tú o tu gestoría, sin volver a teclear nada.
Módulos incluidos
Las pantallas de tu día a día, con el nombre que tienen en tu oficio. Aparte, tienes tus ajustes y tus tablas de configuración. Tus datos salen de tu propio ERP.
Lo que verás en tu Inicio
Aquí las cosas se llaman como tú las llamas
No es el mismo programa con otras etiquetas: el ERP de colegio / academia trae el vocabulario de tu oficio, y es lo que vas a leer en cada pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una academia de repaso o de idiomas?
Sí: alumnos, grupos, matrículas y cobros son lo mismo. Si no usas comedor o becas, simplemente no las llenas.
¿Pueden entrar las familias a ver las notas?
No: el programa es para el centro. Las familias no tienen acceso propio. Te lo decimos antes de que pagues.
¿Hace falta instalar algo?
No. Se usa desde el navegador, en secretaría o en el aula, y los datos de cada centro están separados de los de los demás.
¿Cuánta gente puede usarlo a la vez?
Depende del plan: se diferencian por cuánta gente trabaja a la vez. Los precios y los límites están en la página de precios.
Los precios y lo que incluye cada plan, en la página de precios.
Arranca con Colegio / academia
Pagas el alta una vez, 590 € + IVA en el plan más sencillo, y una cuota al mes por persona trabajando a la vez. Sin permanencia. Si en 30 días no te convence, te devolvemos todo lo que hayas pagado.
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