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Gimnasio / fitness

Cuotas, bonos y entrenamientos personales, cada uno en su estado.

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Desde 590 € + IVA de alta, pago único · después 12 € + IVA al mes por persona trabajando a la vez.
Si en 30 días no te convence, te devolvemos todo lo que hayas pagado.
Veri*factu incluido: cada factura lleva su QR de Hacienda y se envía sola a la Agencia Tributaria al emitirla.

Cada socio con lo que tiene contratado —cuota mensual, bono de sesiones, entrenamiento personal o clase suelta— y en qué punto está: activo, suspendido, consumido o de baja.

Qué incluye

Cuatro formas de contratar: cuota mensual, bono, entrenamiento personal y clase suelta
Siete estados, con el suspendido y la baja separados
Los socios y la captación de los que todavía no lo son
Las cuotas pendientes de cobro, con lo que falta de cada una

Cómo se lleva hoy un gimnasio pequeño, y dónde se rompe

Los socios están en una hoja de cálculo, las cuotas se cobran por domiciliación y los bonos y entrenamientos personales se apuntan aparte, cada uno donde puede.

Se rompe en los estados que no son «activo». El socio que suspende la cuota un mes por vacaciones y no se reactiva; el bono que se consumió y nadie ofreció renovar; la baja que se pidió de palabra y se siguió cobrando.

Y la captación: la gente que viene a preguntar, prueba una clase y no se apunta no está en ninguna lista, así que nadie la vuelve a llamar.

Qué cambia con Prontara

Cuatro formas de contratar desde el primer día —cuota mensual, bono de sesiones, entrenamiento personal y clase suelta—, cada una con su estado: ofertado, contratado, activo, suspendido, consumido, facturado o baja.
Los interesados que todavía no son socios, como oportunidades, para volver a llamarlos.
Las cuotas pendientes de cobro, con lo que falta de cada una.
Las clases dirigidas con su día, su hora, su sala, su instructor y su aforo, y en el Inicio las clases de hoy con las plazas que quedan libres.
La reserva de plaza de cada socio en la clase de un día: cuando la clase está llena, no deja reservar más y lo dice.
La agenda de entrenamientos personales, con su hora.
Lo que vendes en recepción —suplementos, ropa— con su precio.

El primer mes

  1. Eliges el plan y pagas el alta. Tu programa se prepara con las cuatro formas de contratar y los siete estados ya puestos.
  2. Metes a los socios activos con lo que tiene contratado cada uno.
  3. Los suspendidos entran como suspendidos: son la primera lista a la que llamar.
  4. Cada persona que pregunta y no se apunta entra como oportunidad.
  5. Al final del mes ves las cuotas pendientes y los bonos consumidos para ofrecer renovarlos.

Facturas y Hacienda

Veri*factu, ya hecho

Cada factura queda registrada y encadenada con la anterior, lleva el QR tributario y se envía a la Agencia Tributaria en segundos. No hay que comprar un módulo aparte ni cambiar de programa en 2027.

Tú sólo nos autorizas una vez

Desde tu ERP te explicamos el trámite en la sede de Hacienda, paso a paso. Mientras tanto facturas con normalidad: lo emitido se guarda y sale en cuanto está.

Los modelos, casilla a casilla

Los modelos 303, 390, 130, 111, 115, 347 y 180 salen de tus facturas y tus compras, con el número de cada casilla y de dónde viene cada cifra. Los presentas tú o tu gestoría, sin volver a teclear nada.

Módulos incluidos

Las pantallas de tu día a día, con el nombre que tienen en tu oficio. Aparte, tienes tus ajustes y tus tablas de configuración. Tus datos salen de tu propio ERP.

CitasSociosCaptaciónPlanes de sociosBonos y packsClasesReservas de clasePresupuestosCuotasDocumentosAvisosCajaComprasEncuestasGastosLocales alquiladosPagosProductosProfesionalesProveedoresRentabilidad por planTareasVencimientos

Lo que verás en tu Inicio

Socios
Los que tienes en cartera.
Clases hoy
Las clases de hoy y las plazas que quedan libres.
Por cobrar
Lo que falta por cobrar de tus cuotas.
Vencido
Lo que ya está fuera de plazo.
Último movimiento
Las cuatro últimas cosas que han pasado en tu ERP.

Aquí las cosas se llaman como tú las llamas

No es el mismo programa con otras etiquetas: el ERP de gimnasio / fitness trae el vocabulario de tu oficio, y es lo que vas a leer en cada pantalla.

Trabajo→Plan
Agrupación→Actividad
Dirección del trabajo→Centro
Cantidad contratada→Sesiones contratadas
Cantidad ejecutada acumulada→Sesiones realizadas
Rentabilidad→Rentabilidad por actividad

Preguntas frecuentes

¿Controla la entrada de los socios con tarjeta o huella?

No. Es el programa de gestión —socios, cuotas, bonos, cobros—, no un control de accesos. Te lo decimos antes de que pagues.

¿Sirve para un estudio o un box pequeño?

Sí. Los planes se diferencian por cuánta gente trabaja a la vez, y el más pequeño está pensado para un centro pequeño. Los precios están en la página de precios.

¿Cómo se llaman las cosas dentro?

Como en un gimnasio: socios, planes, clases, reservas, bonos y productos. No verás «pedidos».

¿Hace falta instalar algo?

No. Se usa desde el navegador, y los datos de cada gimnasio están separados de los de los demás.

Los precios y lo que incluye cada plan, en la página de precios.

Arranca con Gimnasio / fitness

Pagas el alta una vez, 590 € + IVA en el plan más sencillo, y una cuota al mes por persona trabajando a la vez. Sin permanencia. Si en 30 días no te convence, te devolvemos todo lo que hayas pagado.

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